واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات

راهنمای سامانه هوشمند حضور و غیاب

واحد فناوری اطلاعات بنیاد فرهنگی رفاه هوشمندسازی تمامی ارکان سازمان را به عنوان یک مأموریت استراتژیک دنبال می‌کند. ارتقای سامانه حضور و غیاب، گامی کلیدی در جهت یکپارچه‌سازی فرآیندهای پرسنلی و تحقق «بنیاد هوشمند» است. این بستر با هدف افزایش دقت و حذف بروکراسی‌های کاغذی پیاده‌سازی شده است.

آموزش‌های تصویری سامانه

لطفاً جهت آشنایی با فرآیندهای دیجیتال، ویدیوهای راهنمای زیر را ملاحظه فرمایید

۱. ورود به سیستم

نحوه احراز هویت هوشمند و مدیریت امنیت حساب کاربری همکاران.

پخش ویدیو

۲. ثبت و اصلاح تردد

فرآیند اصلاح ترددهای فراموش شده و ثبت درخواست‌های سیستمی.

پخش ویدیو

۳. مرخصی استحقاقی

ثبت مکانیزه مرخصی روزانه و روال تاییدیه هوشمند مدیران.

پخش ویدیو

۴. مرخصی استعلاجی

ارسال مدارک پزشکی و مستندات درمانی در بستر اتوماسیون.

پخش ویدیو

نکات اجرایی و ضوابط تردد

ثبت کلیه درخواست‌های مرخصی و ماموریت، حداقل ۴۸ ساعت پیش از تاریخ مورد نظر الزامی است.

در صورت عدم ثبت تردد بیومتریک، ثبت "اصلاح تردد" در همان روز جهت جلوگیری از کسر کار الزامی است.

مرکز پاسخگویی و پشتیبانی

مشکلات ورود و فنی
داخلی ۳۵۰ (فناوری اطلاعات)
قوانین مرخصی و کارکرد
داخلی ۳۰۲ (امور اداری)